Prüfmanagement

Prüfmanagement : Sind Sie sicher?

Ob Industrie- und Gewerbebetriebe, Liegenschaftsverwaltungen, Kommunale Einrichtungen (Gemeinden, Vereine), Gesundheitseinrichtungen, Versicherungen, Hotels, Privatschulen, Einkaufszentren oder Tiergärten, jeden Betrieb treffen im Rahmen der Betreiberverantwortung vielfältige Prüfpflichten.

Sie als Verantwortlicher müssen Sorge tragen, sämtliche Prüfpflichten jederzeit einzuhalten und die Ergebnisse bei Bedarf zur Einsicht bereitzuhalten. So können Sie Ihr Haftungsrisiko gering halten.

Prüfpflichten sind in unterschiedlichen Gesetzen, Verordnungen, Bescheiden, nationalen sowie internationalen Regelwerken sowie Herstellerverpflichtungen festgelegt.

Minimieren Sie Ihr Risiko. Wir prüfen, was Sie brauchen.

Unser Prüfmanagement kennt alle relevanten Gesetze und Regelungen und weiß, welche davon in Ihrem Betrieb anzuwenden sind.

Zum Schutz der Kunden, Anrainer und Mitarbeiter
Rechtssicherheit im Schadensfall
Erhöhung der Anlagensicherheit, -verfügbarkeit (Minimierung von Stillständen)
Standort- und länderübergreifend (Europaweit)

Die Kompetenz eines internationalen Partners, gepaart mit persönlicher Betreuung, damit Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können

Ritz Carlton Vienna: Prüfmanagement in der Praxis

TÜV AUSTRIA Prüfmanagement im The Ritz-Carlton Vienna - Risiken minimieren, Rechtssicherheit schaffen

Torsten Heyroth, Director of Engineering, The Ritz-Carlton Vienna: "Wir müssen uns auf unsere Kernkompetenzen konzentrieren." (Credit: Gerhard Zahalka, standlaufbild.at).

Der exklusive Wiener Standort der international renommierten Hotel-Kette setzt bei seinen Prüfpflichten auf das Prüfmanagement der TÜV AUSTRIA Gruppe.

Das Prüfmanagement innerhalb der TÜV AUSTRIA Gruppe wurde aufgrund vermehrter Anfragen von Kunden im Jahr 2012 gestartet. Alle regelmäßig wiederkehrenden Prüfungen sollen für den Kunden koordiniert werden, da es für Betriebe einen großen Aufwand bedeutet, den Anforderungen ihrer Überwachungspflicht zu entsprechen. Das TÜV AUSTRIA Prüfmanagement bestreitet mit einem perfekten Kundenservice neue Wege und betreut das Ritz Carlton Vienna mit mehr als 200 Zimmern, Suiten, Spa-, Fitness und Leisure-Angeboten am Schubertring: eine Stadt in einer Stadt.

Torsten Heyroth, Director of Engineering, Ritz Carlton Vienna: "Wir haben seit unserer Eröffnung über 35.000 Gäste aus aller Welt willkommen geheißen und jeden einzelnen verwöhnen wir in einem unvergesslichen Ambiente. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, müssen wir uns auf unsere Kernkompetenzen konzentrieren und haben daher TÜV AUSTRIA mit dem Prüfmanagement unseres Hauses am Schubertring betraut."

The Ritz-Carlton Vienna stellt einen klassischen Großbetrieb dar. Eine Vielzahl von gesetzlichen Vorschriften, Bescheidauflagen und Prüfpflichten, die in NORMEN und technischen Regelwerken festgeschrieben sind, müssen verlässlich erfüllt werden. Unternehmer haben die Pflicht, all das im Auge zu behalten. Der erhebliche Aufwand, welcher aus diesen Verpflichtungen entsteht, schwächt oftmals die Effektivität im Kerngeschäft.

Das TÜV AUSTRIA Prüfmanagement koordiniert durch den Aufbau einer Datenbank und monatlicher Erinnerungen per E-Mail die regelmäßig wiederkehrenden Überprüfungen. Weiters werden die Prüfberichte auf Inhalt und Vollständigkeit geprüft und Mängel aus den Prüfberichten aufgezeigt. Ebenso wird der Kunde auf überfällige Prüfungen hingewiesen.

Torsten Heyroth: "Ausgehend von unserem primären Bestreben den Gästen ein Erlebnis zu bereiten, das in Hinsicht von Luxus und Perfektion nichts zu wünschen übrig lässt, ist es aber auch ein Auftrag, alle vom Gesetzgeber geforderten aber auch unaufgeforderten Sicherheitsvorkehrungen zu treffen und 100%ig zu erfüllen um diesem Anspruch gerecht zu werden. Mit unseren internen Mitarbeitern, unseren Partnern und nicht zuletzt und besonders auch mit dem TÜV AUSTRIA stellen wir deshalb sicher, dass unser Haus sich in dieser Hinsicht, neben dem Bestreben eines der besten Hotels in der Stadt Wien zu sein, auf dem höchsten Niveau bewegt"

Im Ritz Carlton werden alle regelmäßig wiederkehrenden Prüfungen in der Form abgewickelt, dass einen Teil ein Gebäudetechnik-Unternehmen betreut und die restlichen Prüfungen vom Betreiber selbst beauftragt und verwaltet werden.

Risiken minimieren, Rechtskonformität sicherstellen

Im Ritz Carlton wurde das Prüfmanagement klassisch aufgebaut. Im Grunde ist es dabei irrelevant, ob die Prüfung an sich vom TÜV AUSTRIA oder von einem Mitbewerber durchgeführt wird. Der Kunde profitiert im ersten Fall von dem großen Vorteil – ein zentraler Ansprechpartner steht ihm für alle Leistungen der TÜV AUSTRIA Gruppe zur Seite.

Prüfen der Nachweise und Rücksprache mit dem Kunden

Torsten Heyroth: "Mit dem TÜV AUSTRIA haben wir einen kompetenten Partner, der uns indirekt unterstützt bei der Erfüllung unserer „Mission“, den Gästen eine unvergessliche Zeit in unserem Haus zu schenken. Durch die professionelle Beratung, dem Prüfmanagement und der professionellen Zusammenarbeit mit TÜV AUSTRIA sind wir in der Lage uns ungestört unseren Gästen zu widmen, ohne quälend viel Zeit mit dem Management aller Prüfungen zu verbringen."

Es werden im Zuge des Prüfmanagements alle zutreffenden Gesetze, Verordnungen, Normen, technischen Regelwerke sowie Behördenauflagen angelegt und mit den entsprechenden Prüfintervallen verknüpft. Ab sofort läuft die komplette Terminverwaltung über das Prüfmanagement des TÜV AUSTRIA. Nach der Inspektion werden die Prüfungsnachweise archiviert und eventuelle Mängel in Evidenz gehalten und weiterverfolgt.

Zusätzlich zur permanenten Interaktion wird in einem vierteljährlichen Update Hr. Dir. Heyroth dann über den aktuellen Stand der Dinge informiert und über Änderungen von rechtlichen Vorschreibungen in Kenntnis gesetzt, sofern diese in den Geltungsbereich der Betriebsanlage fallen und die Prüffristen beeinflussen.

Prüfmanagement : Wir behalten Ihre Prüfungen im Auge